Betroffenenanfragen: schnell bearbeiten, automatisch schwärzen und aushändigen

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Dienstag
17
November
10:00 CET
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Betroffenenanfragen: schnell bearbeiten, automatisch schwärzen und aushändigen

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Präsentation von
Dan Thomsen

Dauer
1 Stunde

Inhalt:
Betroffenenanfragen (DSAR) gehören zu den aufwändigsten Pflichten im Datenschutzalltag: kurze Fristen, hohe Erwartungshaltung, viele beteiligte Systeme – und besonders viel Risiko bei unstrukturierten Daten wie E-Mails, Office-Dokumenten, PDFs, Chat-Exports oder Dateiablagen. Gleichzeitig müssen bei Auskünften regelmäßig Daten Dritter geschützt werden: Schwärzen/Redaktion ist Pflicht – aber manuell kostet es Zeit, Geld und Nerven.

In diesem Webinar „Betroffenenanfragen: schnell bearbeiten, automatisch schwärzen und aushändigen“ zeigen wir Datenschutzbeauftragten und Privacy-Verantwortlichen, wie sich der DSAR-Prozess standardisieren und beschleunigen lässt – von der Suche bis zur Übergabe.

Sie erfahren:

  • Wie Sie relevante Informationen in unstrukturierten Datenquellen effizient finden (M365/SharePoint, Fileshares, E-Mail, Collaboration)
  • Wie automatische Schwärzung funktioniert: personenbezogene Daten Dritter, Geheimnisse/Vertrauliches, Kontextprüfung und Qualitätskontrollen​​​​​​​
  • Wie Sie Auskünfte sauber bereitstellen: Export, Paketierung und Protokollierung

Am Ende nehmen Sie ein praxiserprobtes Vorgehensmodell mit, um Betroffenenanfragen schneller, sicherer und mit weniger manueller Arbeit zu erfüllen – inklusive Tipps zur Vermeidung typischer Stolpersteine (Datenwildwuchs, Dubletten, zu breite Suchräume, unklare Verantwortlichkeiten). Ideal für alle, die DSARs nicht nur „irgendwie“ abarbeiten, sondern effizient und auditfähig aufstellen wollen.



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